Når man har læst/behandlet (handlet) på notatet, vinges af i boksen ”Funktioner” til højre i notatet: Læst => kommer altid frem Behandlet => kommer kun frem, hvis notatet er gjort behandlingskrævende hos Skive Kommune Efter hver vagt skal fanen ”Nye notater” gerne være i nul. Dvs. at fanen kan brugs til at se om der er notater som der endnu ikke er handlet på. For at se om andre har Læst/Behandlet notatet, holdes ”musen” over i´et ved boksen ”Funktioner”