Når notatet er læst og handlet på, vinges af i boksen ”Funktioner” til højre i notatet:
Læst => kommer altid frem
Behandlet => kommer kun frem, hvis notatet er gjort behandlingskrævende hos Skive Kommune
Ved den kommende sårbehandling vinges notatet af
For at se hvem der har læst/handlet på notatet, holdes ”musen” over i´et ved boksen ”Funktioner”